四方电气总经理余功军：我们将ERP当救命草

　　日前，用友深圳2008中国企业最佳经营管理平台暨电子行业先进管理模式高峰会上，深圳市四方电气有限公司的总经理余功军博士感慨：一般企业应用ERP是锦上添花，首先是锦，要很漂亮，而我们是把ERP当做救命稻草来用，我们是在公司情况非常不理想的状况下，选择了用友ERP。

　　深圳市四方电气有限公司2004年成立发展至2006年7月，短短两年时间，人员从几个人扩张到一百多人，过快的发展，使四方电气的问题也接踵而至：库存问题、生产计划问题、管理问题等等。作为典型的预测销售型的企业，四方电气需要根据下两个月预测的状况进行销售，而当时其库存准确率不到50%，物和账对起来的准确率也不足50%，极度的不配套。成产物料品种多样化，管理混乱化，使很多原料库存积压，还有很多原料紧缺不够……四方电气就在这样混乱的状态下，决定使用ERP。

　　由于四方的采购人员、计划人员、仓库人员几乎一年换三波，很多人对公司不了解，又没有经验，所以当时的信心非常不足。基础准备实在太差，物料编号没有，技术管理乱，人员又不稳定，不仅仅是四方的项目经理没有信心，当时连用友公司的实施顾问都没有把握。

　　基于试一试的态度，从06年8月份开始四方电气筹划物料编号等项目，在2007年元旦，公司强制性运行ERP系统。所谓强制，就是所用工作流程必须通过系统记录，才能执行。四方规定十分严格，当时一个优秀的仓库管理员为了15块钱的东西被免职了，因为他延续了上线十天前的做法，先拿东西出来然后才打单进系统。这种强有力的制度规定是ERP上线成功的非常重要的前提。

　　系统是标准软件，不可能满足所有员工原来的工作习惯和工作流程，不能够改变软件但可以适用软件。四方电气规定个人习惯必须适应软件的流程。当系统的运行出现不合理情况时，用友会根据四方电气的需求，做更多人性化的设计，使ERP更加高效和快捷。在国内特殊的市场背景下，各企业之间的特点和需求各不相同。用友ERP不仅仅是企业管理的好帮手，也是为企业解决问题的咨询顾问，根据企业需求，提出解决方案，帮助企业更好的发展。四方电气就是在用友ERP的帮助下，从混乱到有序，从发展危机到展翅高飞。