如果说有哪一款应用软件是人人都有、而且须臾离不开，恐怕非微软Office莫属。不过，最新版本的Office得到的反响却是褒贬不一，这是由于经过改头换面的用户界面一方面引起了某些方面的问题，另一方面加强了与让许多IT人士感兴趣的微软协作技术之间的联系。不过最新版Office是针对迟迟未得到采用的Vista环境进行了优化。

　　与此同时，更多的人在采用Apple公司的Macintosh，不过其最新的Office版本因特性和功能没有真正落实到位而遭到猛烈抨击。而桌面Linux社区希望，最近市场上涌现的一批成本超低的个人电脑和笔记本电脑有望促动人们采用Linux，并且促动需要基于Linux的办公生产力软件。因而，现在正是看一看离开微软Office能不能过活的时候。

　　在个人电脑的早期日子，微软Office面临好几个强劲的竞争对手;而如今，市场上的商用产品只剩下微不足道的WordPerfect服务，仅此而已。Mac用户可以选择使用Apple的iWork套件;虽然该套件非常适用于处理基本任务，但主要面向可视化文档的制作，而不是大企业的工作流。

　　但如今从两个不同的领域：云计算服务和开源软件出现了新一代的竞争对手：Google Docs、IBM Lotus Symphony、OpenOffice.org和Zoho.尽管许多公司积极采用软件即服务(SaaS)，用于从客户关系管理(CRM)到安全的企业应用、采用开源软件用于服务器操作系统和基础设施组件的固件，但相比之下，它们极不愿意让桌面生产力软件改用开源或者云计算环境。不过，竞争产品的特性功能和用户界面已得到长足发展，足以处理个人生产力任务，因而值得考虑。

　　所以，改用Office替代产品似乎不无道理。但如何开始着手真正改用替代产品呢?这里有几个因素需要考虑清楚，因为技术绝不是你在考虑从市场领导产品改用不大成熟的竞争产品时需要考虑的惟一问题。每个方面都需要成本。