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中国市场经过30年的改革开放,各个行业已经诞生了一批规模和效益都比较大的集团公司。随着业务的不断增长,这些集团公司往往在全国设立上十甚至上百家子公司,管理成本日渐增加,管理要求日益提高,原有的管理方式逐渐显露出不足。这些集团公司迫切地感到企业的发展需要先进的管理方法和手段,企业的领导人希望通过信息化提升企业竞争力,建立竞争优势,保证集团战略管理目标的实现。为此,相继引进财务管理软件和ERP系统成为他们不约而同的选择。
信息化工具的实施帮助这些集团公司的管理上了新台阶,可是由于很多公司资本投入多元化,外部监管和内部管理都对财务信息的快速性和准确性提出了更高的要求。虽然很多集团公司及其子公司都使用了财务管理软件,但是由于各个子公司的财务信息没有实现共享,集团财务管理信息出现了迟滞的现象。由于财务管理信息滞后,数据的完整性、有效性和及时性得不到保证,各级管理者难以及时掌握来自集团内部各公司方方面面的财务信息。
同时,很多公司财务报表的制作与提交效率较低,难于满足上市公司所需报表的要求。一些集团公司各下属企业财务人员由于受到内部控制、部门利益和业务能力的影响,常常出现会计核算不准,报表不真实的现象。有时合并的会计报表掩盖了下属企业实际经营状况,存在财物不符、造假账的问题。
在这样的大背景下,一些集团公司在资金流向和资金控制上也存在一定程度的脱节情况,难以及时掌握各下属企业的财务资金变动情况,单纯的资产监管模式或报表利润指标考核模式已经无法适应管理的需要。资金管理有章无序,事前缺乏计划性和预算编制,事中缺乏实时监控,事后审计监督也难免有走过场的问题。
根据集团企业无法回避的这些管理问题,有关专家认为这些企业急需建立集团全面预算基础平台,同时,企业的集团财务系统应该具有灵活强大的报表系统、远程实时审计功能等。
